Akten, Ordner und mehr – auch Privathaushalte benötigen Bürobedarf
Ablagen, Aktenordner, Register, Locher sind Utensilien, die jede Bürokraft in ihrem Arbeitsalltag benötigt. Die praktischen Helfer für Sortierung und Ablage der Post sind jedoch auch für den Privathaushalt unverzichtbar. Wichtige Unterlagen sind stets griffbereit und auch nach Jahren schnell zu finden. Der Bürobedarf bietet eine große Palette an Ordnungs- und Archivierungssystemen an, sodass Sie die Prinzipien der Büroorganisation individuell anpassen können.
Gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Privathaushalte
In den meisten Haushalten gibt es einen Sekretär oder Schreibtisch, an dem die Korrespondenz erledigt werden kann. Auch wenn der Schriftverkehr vielfach über Mailversand oder E-Brief abgewickelt wird, bekommt man wichtige Dokumente noch immer per Post. Der Gesetzgeber sieht eine Aufbewahrungspflicht auch für Privathaushalte vor. Sich genau darüber zu informieren, ist sicher empfehlenswert. Ein gutes Ablagesystem erspart somit Zeit und Ärger, falls Unterlagen versehentlich weggeworfen wurden. Viele nützliche Artikel aus dem Bürobedarf helfen Ihnen, nicht die Übersicht zu verlieren. Wenigstens einmal in der Woche sollten Sie sich dafür eine Stunde Zeit nehmen, damit vermeidet man unübersichtliche Papierberge und ist immer auf dem aktuellen Stand.
Ordnungssysteme schaffen Übersicht
Für ein erstes Sortieren sind stapelbare Briefkörbe oder auch ganze Schubladenboxen sinnvoll. Der Vorteil: Sie müssen nicht sofort jedes Schriftstück abheften und haben trotzdem alles griffbereit, nichts geht verloren. Für die Archivierung benötigt man Ordner in verschiedenen Größen für Kontoauszüge, Rechnungen und Unterlagen von Ämtern. Mit verschiedenfarbigen Aktenordnern, die einzelnen Themen zugeordnet sind, behalten Sie den Überblick und haben schnellen Zugriff. Versicherungspolicen, Miet- und Kaufverträge, Zeugnisse usw. werden nicht gelocht, sondern in praktischen Dokumentenmappen oder verschließbaren Sammelmappen mit Lochung für den Ordner aufbewahrt. Einzelne Blätter bewahren Sie in preiswerten Klarsichtfolien auf. Sammelmappen und Eckspannmappen eignen sich für den Transport oder das Anlegen von Material, das nach Erledigung nicht aufbewahrt werden muss. Trennblätter und Register gibt es in zahlreichen Ausführungen zum selbst Beschriften, mit alphabetischer oder numerischer Unterteilung. Damit schaffen Sie eine perfekte Übersicht und Ordnung in den einzelnen Aktenordnern.
Durchdachtes Organisationssystem
Je durchdachter das eigene Organisationssystem ist, desto weniger lästig wird das Ablegen und Einsortieren. Im Bedarfsfall hat man wichtige Dokumente schnell zur Hand. Wer schon kurz vor Ablauf der Garantiezeit verzweifelt nach einem Kaufbeleg gesucht hat, weiß das pragmatische Equipment aus dem Bürobedarf zu schätzen.